Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy 

Sekretarz Gminy wykonuje zadania powierzone przez Wójta oraz zapewnia:

1. sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania , a w szczególności:
   
   a) organizację pracy w Urzędzie,
   b) przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie, przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego,
   c) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników ,
   d) nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi, w tym prowadzonymi ewidencjami,
   e) prowadzenie ewidencji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
   f) organizowanie i koordynowanie spraw dotyczących kontroli wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu,
   g) nadzór nad jakością i terminowością załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli,
   h) koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, wyborów samorządowych, referendów, wyborów ławników,
   i) podpisywanie dowodów finansowo- księgowych (czeki, przelewy, rachunki, listy płac, zamówienia, zlecenia, umowy i delegacje służbowe),
   j) potwierdzanie własnoręczności podpisów,
   k) sporządzanie protokołów zawierających oświadczenia spadkodawców (testament ustny);

2. prawidłową organizację pracy biurowej w Urzędzie, a w szczególności:
   
   a) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
   b) prawidłowe funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu,
   c) podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie;
   d) nadzorowanie pracy Administratora Systemów Informatycznych.

3. Przestrzeganie zasad ustalonych w regulaminie organizacyjnym Urzędu,
4. Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Wójta, za wyjątkiem czynności należących do kompetencji przewodniczącego rady gminy (nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy) oraz rady gminy (ustalanie wynagrodzenia),
5. Wykonywanie zadań w zakresie obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, określonych w odrębnych planach.