Samodzielne stanowisko pracy do spraw kancelaryjnych

Podinspektor Angelika Kaczanowska

Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw kancelaryjnych należy:

1. zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
2. przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
3. prowadzenie ewidencji korespondencji,
4. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
5. przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
6. prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz zamawianie literatury fachowej dla pracowników,
7. wywieszanie na tablicach ogłoszeń pism sądowych podlegających podaniu do publicznej wiadomości,
8. przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników,
9. wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu, dbałość o jego wystrój i estetykę,
10. zaopatrzenie Urzędu i świetlic w poszczególnych miejscowościach w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, olej opałowy oraz środki czystości,
11. prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych oraz ewidencji wyposażenia Urzędu i świetlic wiejskich,
12. prowadzenie centralnego rejestru umów zewnętrznych i wewnętrznych [w tym umów powierzenia danych osobowych z wykonawcami usług] zawieranych przez Gminę,
13. nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
14. organizowanie napraw oraz konserwacji urządzeń i systemu alarmowego.