Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Manowo
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Sekretarz Gminy

Sekretarz Gminy Irena Oleksy

 

Miejsce urzędowania: Parter, pokój nr 3
Telefon: 94 318 31 44
Adres e-mail: i.oleksy@manowo.pl


Sekretarz Gminy wykonuje zadania powierzone przez Wójta oraz zapewnia:
1) sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania , a w szczególności:
a) organizację pracy w Urzędzie,
b) przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie, przestrzeganie przez pracowników przepisów prawa, w szczególności kodeksu postępowania administracyjnego,
c) podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników ,
d) nadzór nad udzielanymi zamówieniami publicznymi, w tym prowadzonymi ewidencjami,
e) prowadzenie ewidencji kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
f) organizowanie i koordynowanie spraw dotyczących kontroli wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu,
g) nadzór nad jakością i terminowością załatwiania skarg, wniosków i listów obywateli,
h) koordynowanie działań związanych z przygotowywaniem i przeprowadzaniem wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, wyborów samorządowych, referendów, wyborów ławników,
i) podpisywanie dowodów finansowo- księgowych (czeki, przelewy, rachunki, listy płac, zamówienia, zlecenia, umowy i delegacje służbowe),
j) potwierdzanie własnoręczności podpisów,
k) sporządzanie protokołów zawierających oświadczenia spadkodawców (testament ustny);
2) prawidłową organizację pracy biurowej w Urzędzie, a w szczególności:
a) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
b) prawidłowe funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu,
c) podejmowanie działań na rzecz poprawy stanu technicznego środków pracy w Urzędzie;
d) nadzorowanie pracy Administratora Systemów Informatycznych.
3) Przestrzeganie zasad ustalonych w regulaminie organizacyjnym Urzędu,
4) Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do Wójta, za wyjątkiem czynności należących do kompetencji przewodniczącego rady gminy (nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku
pracy) oraz rady gminy (ustalanie wynagrodzenia),
5) Wykonywanie zadań w zakresie obronności, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego, określonych w odrębnych planach.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Mariusz Pokutycki 02-01-2012 11:25:54
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Irena Oleksy 02-01-2012
Ostatnia aktualizacja: Mariusz Pokutycki 21-07-2017 13:18:20