Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urząd Gminy Manowo
System Rada

System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.

System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Samodzielne stanowisko pracy do spraw kancelaryjnych

Inspektor Krystyna Lewandowska

Miejsce urzędowania: Parter, pokój nr 2, sekretariat
Telefon: 94 318 32 20
Adres e-mail: urzad@manowo.pl


Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw kancelaryjnych należy:
1) zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta i Sekretarzowi,
2) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji,
4) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
5) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
6) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych oraz zamawianie literatury fachowej dla pracowników,
7) wywieszanie na tablicach ogłoszeń pism sądowych podlegających podaniu do publicznej wiadomości,
8) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników,
9) wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu, dbałość o jego wystrój i estetykę,
10) zaopatrzenie Urzędu i świetlic w poszczególnych miejscowościach w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne, olej opałowy oraz środki czystości,
11) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych oraz ewidencji wyposażenia Urzędu i świetlic wiejskich,
12) prowadzenie centralnego rejestru umów zewnętrznych i wewnętrznych [w tym umów powierzenia danych osobowych z wykonawcami usług] zawieranych przez Gminę,
13) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
14) organizowanie napraw oraz konserwacji urządzeń i systemu alarmowego.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Mariusz Pokutycki 03-01-2012 12:58:09
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Irena Oleksy 03-01-2012
Ostatnia aktualizacja: Mariusz Pokutycki 06-08-2019 11:49:51