Urząd Stanu Cywilnego

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - Edyta Nowak 

Zastępca kierownika Urzędu Stanu Cywilnego - Samodzielne stanowisko pracy do spraw oświaty - Monika Biedulska

Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania zlecone z zakresu administracji rządowej na podstawie ustawy- Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o
zmianie imienia i nazwiska oraz przepisów szczególnych. Realizuje następujący zakres zadań:

1. rejestracja urodzeń, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny,
2. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane,
3. odnotowywanie w aktach stanu cywilnego zmian na podstawie zagranicznych orzeczeń sądowych oraz decyzji innych uprawnionych organów państwa obcego,
4. sporządzanie i wydawanie odpisów (skróconych, zupełnych i na drukach wielojęzycznych) z aktów stanu cywilnego, zaświadczeń o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku oraz o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego,
5. przyjmowanie oświadczeń o:
   
   a) wstąpieniu w związek małżeński,
   b) braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa (zapewnień),
   c) wyborze nazwiska jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,
   d) powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
   e) uznaniu ojcostwa dziecka pozamałżeńskiego i nazwisku dziecka,
   f) zmianie imion dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia,
   g) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
    
6. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa wyznaniowego oraz do zawarcia związku małżeńskiego poza granicami kraju,
7. wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym,
8. dokonywanie w drodze czynności materialno- technicznej:
   a) sprostowania oczywistych błędów pisarskich i uzupełnienia brakujących danych w aktach stanu cywilnego,
   b) wpisania i odtwarzania aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą oraz w razie zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego,
9. wydawanie decyzji z zakresu zmiany imienia (imion) i nazwiska,
10. współpraca z innymi urzędami stanu cywilnego, organami ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz sądami i prokuraturą w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
11. współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz zagranicznymi urzędami stanu cywilnego w zakresie międzynarodowej wymiany informacji i dokumentów dotyczących stanu cywilnego obywateli polskich i cudzoziemców,
12. prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego oraz współpraca w tym zakresie z Archiwum Państwowym,
13. prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Prezydenta RP medali „Za długoletnie pożycie małżeńskie” i organizacja uroczystości z okazji tego jubileuszu,
14. organizowanie okolicznościowych wizyt Wójta u mieszkańców obchodzących setne i kolejne urodziny,
15. sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych oraz sprawozdań z wykonanych czynności na stanowisku pracy, przekazywanych Wojewodzie Zachodniopomorskiemu.

Ponadto do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. sporządzanie protokołów zawierających oświadczenia spadkodawców,
2. realizacja zadań służby bhp wynikających z przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 roku w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. Przy znakowaniu spraw z tego zakresu używa symbolu- BHP.